Procedures générales d'inscription

Participation
A réception de votre inscription et de votre règlement, nous vous adresserons par email une confirmation de participation aux évènements souhaités. Seules les personnes s'étant inscrites préalablement et s'étant acquittées de la totalité de leurs droits d'inscription seront assurées de participer aux évènements qu'elles auront sélectionnés.

Inscription sur Site
Les personnes s'inscrivant sur site, ne pourront être admises dans l'enceinte du congrès qu'après paiement de l'intégralité de leurs droits d'inscription.

Tarifs d'inscription des Membres SFI
Pour bénéficier de la tarification spéciale réservée aux Membres de la SFI telle qu'indiquée dans la section "Tarifs", vous devez impérativement être à jour de votre cotisation. Les adhésions 2010 pour devenir membre de la SFI sont exigibles depuis le 1er janvier 2010. Les droits d'inscription "non-membre" s'appliquent à toute personne qui ne serait pas membre de la SFI.

Modes de Paiement
Toute inscription doit être assortie d'un paiement. Nous acceptons les virements bancaires, les chèques émis par des Personnes ou par des Organisations. Les bons de commande seront acceptés dans la mesure où ils seront accompagnés d'une copie du courrier électronique de confirmation d'inscription que vous recevrez après avoir terminé votre inscription en ligne. Seules les inscriptions dont le paiement aura été intégralement acquitté pourront être confirmées.

Cas de l'inscription d'un Etudiant
Pour bénéficier de la tarification "Etudiant", un étudiant doit être sous contrat à plein temps avec une organisation ou un laboratoire de recherche. Après s'être inscrit en ligne, chaque étudiant devra adresser les preuves de son statut Etudiant et de sa contractualisation à temps plein par courrier électronique à registration@sfi2010ciml.com, accompagnées de la copie de son email de confirmation d'insscription.

Liste des Délégués
Notez s'il vous plaît que, comme habituellement, tous les délégués inscrits auront leur nom, fonction, société et adresse électronique imprimés sur la Liste des Délégués. Si toutefois vous ne souhaitez pas que vos coordonnées figurent sur ce document, veuillez s'il vous plaît en aviser le Département "Inscription" le plus tôt possible après votre inscription en ligne.

Confirmation des Réservations
Les inscriptions au Congrès, à l'Atelier Thématique et/ou à la session de Formation Médicale Continue ne seront reconnues comme étant définitives qu'à compter du jour de réception par nos services du paiement intégral correspondant. Le reçu correspondant au paiement de votre inscription vous sera adressé séparément du courrier électronique confirmant votre participation. Veuillez s'il vous plaît vérifier attentivement cet email de confirmation de participation et nous informer immédiatement de toute irrégularité constatée.

Modalités d'Annulation
Les annulations d'inscription doivent être exclusivement nous être adressées par courrier postal ou par courrier électronique. Les remboursements s'appliqueront comme suit :

- Plus de 2 mois avant le Congrès – Remboursement : 100% (moins EUR 50 de frais de dossier)
- Entre 2 mois et 1 mois avant le Congrès – Remboursement : 50%
- 1 mois ou moins avant le Congrès ou en cas de non-participation – Remboursement : 0% (Aucune exception)

Si le délégué initialement inscrit au Congrès n'est pas en mesure d'honorer sa participation en raison de circonstances imprévues, une Organisation peut tout à fait décider d'y envoyer un autre délégué pour le remplacer, à condition toutefois que les droits d'inscription aient été intégralement réglés. Si vous êtes confronté à un tel cas de figure, vous devez informer le Responsable des Inscriptions au Congrès le plus tôt possible de tout changement intervenu.

Renonciation à Responsabilité
La Société française d'Immunologie n'acceptera d'endosser aucune responsabilité auprès des Personnes, Entreprises ou Organismes victimes de n'importe quelle perte, blessure ou dégât, directement ou indirectement causé, quelle que soit la nature de l'action ou de la cause, par une personne, une entreprise ou un organisme, pendant un évènement organisé ou patronné par la Société française d'Immunologie.